AI ତିଆରି କରୁଥିବା ଅଧିକାଂଶ ବୈଠକ ସାରାଂଶ କାହିଁକି ଉପଯୋଗୀ ହୁଏ ନାହିଁ?
ଅଧିକାଂଶ AI ବୈଠକ ସାରାଂଶ ଉପଯୋଗୀ ନୁହେଁ, କାରଣ ସେଗୁଡ଼ିକ କ’ଣ ନିଷ୍ପତ୍ତି ହେଲା, ପ୍ରତ୍ୟେକ କାମର ଦାୟିତ୍ୱ କାହାର ଏବଂ କେବେ ସୁଦ୍ଧା କରିବାକୁ ହେବ, ତାହା ଲେଖିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଆଲୋଚନାର ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତି। ‘ଦଳ ଉନ୍ମୋଚନର ସମୟସୂଚୀ ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କଲା’ ବୋଲି ଲେଖାଥିବା ଅନୁଚ୍ଛେଦ ପଢ଼ି ପ୍ରକୃତ ଫଳାଫଳକୁ ସମସ୍ତେ ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ଭାବରେ ମନେ ରଖିପାରନ୍ତି।
ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସହ 40-ମିନିଟ୍ର ଯୋଜନା ଆଲୋଚନା ପରେ 12 ଜଣ କର୍ମଚାରୀ ଥିବା କାଳ୍ପନିକ ଡିଜାଇନ୍ ଷ୍ଟୁଡିଓ ଫର୍ନଲିଫ୍ ଷ୍ଟୁଡିଓକୁ କଳ୍ପନା କରନ୍ତୁ। ପ୍ରକଳ୍ପ ପ୍ରବନ୍ଧକ ଟମ୍ଙ୍କ ପାଖରେ ଏହି ଟିପ୍ପଣୀ ଅଛି: 'ଗ୍ରାହକ 14 ତାରିଖ ସୁଦ୍ଧା ମୂଳପୃଷ୍ଠା ଚାହାନ୍ତି?? ଜାସ୍ ଭାବୁଛନ୍ତି 21 ତାରିଖ ସମ୍ଭବ। ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ ଲେଖା ଏଯାଏ ଆସିନାହିଁ। ପର୍ଯ୍ୟାୟ 1ରୁ ବ୍ଲଗ୍ ବିଭାଗ ବାଦ୍ ଦେବାକୁ ସହମତି ହୋଇଛି। ମେଇ ମୁଡ୍ବୋର୍ଡ v2 ପଠାଇବେ। ଫଟୋଗ୍ରାଫି ପାଇଁ ବଜେଟ୍ - ଗ୍ରାହକ ଯାଞ୍ଚ କରୁଛନ୍ତି। ପରବର୍ତ୍ତୀ କଲ୍ ମଙ୍ଗଳବାର।' ତାଙ୍କ ପାଖରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ତିଆରି 6,000 ଶବ୍ଦର ଏକ କଥୋପକଥନ ଲିପି ମଧ୍ୟ ଅଛି, ଯେଉଁଥିରେ ଦୁଇଜଣ ପରସ୍ପର କଥା ଉପରେ କଥା କହୁଛନ୍ତି ଏବଂ ଗ୍ରାହକ ତିନିଥର କହୁଛନ୍ତି 'ଏ ବିଷୟରେ ମୁଁ ପରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଇବି'।
କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା ସାହାଯ୍ୟରେ ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମେ ବୈଠକର ଟିପ୍ପଣୀର ସାରାଂଶ କିପରି ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବେ?
କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା ସାହାଯ୍ୟରେ ବୈଠକ ଟିପ୍ପଣୀର ସାରାଂଶ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଢାଞ୍ଚା, ନିଷ୍ପତ୍ତି, ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି ଓ ତାରିଖ ସହ କାର୍ଯ୍ୟ, ଅସମାଧିତ ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ବିପଦ ମାଗନ୍ତୁ। ଅନିଶ୍ଚିତ ବିଷୟକୁ ନିଜେ ସମାଧାନ କରିବା ବଦଳରେ ଚିହ୍ନଟ କରିବାକୁ ସାଧନଟିକୁ କୁହନ୍ତୁ। ଏହି ଢାଞ୍ଚା ହିଁ ଏକ ସାରାଂଶକୁ ନଥିରେ ପରିଣତ କରେ।
1. ରେକର୍ଡ ଓ ସେୟାର କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଅଛି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ
ଯଦି ଆପଣ ରେକର୍ଡିଂ କିମ୍ବା ଲିପ୍ୟନ୍ତର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ଆରମ୍ଭରୁ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନଙ୍କୁ ଜଣାନ୍ତୁ ଏବଂ ରେକର୍ଡିଂ ଓ ସମ୍ମତି ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଆପଣଙ୍କ ନିଯୁକ୍ତିଦାତାଙ୍କ ନୀତି ଓ ସ୍ଥାନୀୟ ଆଇନ ଅନୁସରଣ କରନ୍ତୁ। କେତେକ ବ୍ୟକ୍ତି ଓ କେତେକ ଅଞ୍ଚଳର ଆଇନ ସମସ୍ତଙ୍କ ସମ୍ମତି ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି। ଆପଣଙ୍କ ନିଯୁକ୍ତିଦାତା ଅନୁମୋଦନ କରିନଥିବା କୌଣସି ଟୁଲ୍ରେ ଲିପ୍ୟନ୍ତର ପେଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
2. କଥୋପକଥନର ଲିଖିତ ରୂପରେ ନଥିବା ପୃଷ୍ଠଭୂମି ଦିଅନ୍ତୁ
କେଉଁମାନେ ଯୋଗ ଦେଇଥିଲେ ଓ ସେମାନଙ୍କ ଭୂମିକା, ବୈଠକର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଏବଂ ଲିପ୍ୟନ୍ତରଣରେ ଭୁଲ ଶୁଣାଯାଇଥାଇପାରେ ଏପରି ନାମଗୁଡ଼ିକ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ।
3. ଚାରୋଟି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବିଭାଗ ମାଗନ୍ତୁ
ନିଆଯାଇଥିବା ନିଷ୍ପତ୍ତି, କରଣୀୟ କାର୍ଯ୍ୟ (କାମ, ଦାୟିତ୍ୱରେ ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି, ସମୟସୀମା), ଉତ୍ତର ବାକି ଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ (କିଏ ଉତ୍ତର ଦେବା ଆବଶ୍ୟକ ତାହା ସହିତ) ଓ ଆଶଙ୍କା। ଅନ୍ୟ କିଛି ନୁହେଁ।
4. ଅନୁମାନ କରିବାକୁ ବାରଣ କରନ୍ତୁ
ଉପକରଣକୁ କୁହନ୍ତୁ: ଯଦି ଦାୟିତ୍ୱରେ ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି କିମ୍ବା ତାରିଖ ଉଲ୍ଲେଖ କରାଯାଇନାହିଁ, ତେବେ ନିଜେ ସ୍ଥିର କରିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ 'ସହମତି ହୋଇନାହିଁ' ଲେଖ।
5. ପ୍ରମାଣ ମାଗନ୍ତୁ
ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିଷ୍ପତ୍ତି ପାଇଁ, ତାହା ଯେଉଁ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ଉଦ୍ଧୃତି କିମ୍ବା ଟିପ୍ପଣୀରୁ ଆସିଛି ସେହିଟି ମାଗନ୍ତୁ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଯାଞ୍ଚକୁ ଶୀଘ୍ର କରେ।
AI ଲେଖିଥିବା ଏକ ଦୁର୍ବଳ ବୈଠକ ସାରାଂଶ ଏବଂ ତାହାର ଉନ୍ନତ ସଂସ୍କରଣ କିପରି ଦେଖାଯାଏ?
ଦୁର୍ବଳ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ: 'ଏହି ବୈଠକର ସାରାଂଶ ଲେଖନ୍ତୁ।' ସାଧାରଣ ଫଳାଫଳ: 'ଦଳ ଓ ଗ୍ରାହକ ୱେବ୍ସାଇଟ୍ ପ୍ରକଳ୍ପ ବିଷୟରେ ଫଳପ୍ରଦ ଆଲୋଚନା କଲେ। ମୁଖ୍ୟ ପୃଷ୍ଠା 14th ତାରିଖରେ ଦିଆଯିବ। ମେଇ ସଂଶୋଧିତ ଦୃଶ୍ୟଧାରଣା ଫଳକ ପଠାଇବେ। ଫଟୋଗ୍ରାଫି ପାଇଁ ବଜେଟ୍ ଅନୁମୋଦିତ ହେଲା।' ଏଥିରୁ ଦୁଇଟି କଥା ଭୁଲ୍। 14th ତାରିଖଟି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆଶା ଥିଲା, ନିଷ୍ପତ୍ତି ନୁହେଁ, ଏବଂ ଫଟୋଗ୍ରାଫି ବଜେଟ୍ ସେତେବେଳେ ବି ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଉଥିଲା।
ଉନ୍ନତ ପ୍ରମ୍ପ୍ଟ: 'ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀ: ଟମ୍ (PM), ଜାସ୍ (ବିକାଶକ), ମେଇ (ଡିଜାଇନର୍), ରିଆନ୍ (ଗ୍ରାହକ)। କେବଳ ଏହି ନୋଟ୍ ଓ ଲିପ୍ୟନ୍ତର ବ୍ୟବହାର କରି ନିଷ୍ପତ୍ତିଗୁଡ଼ିକ, ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି ଓ ସମୟସୀମା ସହ କରଣୀୟ କାମ, ଏବଂ କିଏ ଉତ୍ତର ଦେବା ଦରକାର ତାହା ସହ ଅମୀମାଂସିତ ପ୍ରଶ୍ନଗୁଡ଼ିକର ତାଲିକା କରନ୍ତୁ। ସମୟସୀମା କିମ୍ବା ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି ସ୍ଥିର ହୋଇନଥିଲେ, ସ୍ଥିର ହୋଇନାହିଁ ବୋଲି ଲେଖନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିଷ୍ପତ୍ତି ଯେଉଁ ଧାଡ଼ିରୁ ଆସିଛି ତାହା ଉଦ୍ଧୃତ କରନ୍ତୁ।' ଫଳାଫଳ: ନିଷ୍ପତ୍ତି: ପର୍ଯ୍ୟାୟ 1 ରୁ ବ୍ଲଗ୍ ବିଭାଗ ବାଦ୍ ଦିଆଗଲା ('ବ୍ଲଗ୍ ବିଭାଗ ବାଦ୍ ଦେବାକୁ ସହମତି ହେଲା')। କରଣୀୟ: ମେଇ moodboard v2 ପଠାଇବେ, ସମୟସୀମା ସ୍ଥିର ହୋଇନାହିଁ। ଅମୀମାଂସିତ ପ୍ରଶ୍ନ: ମୂଳପୃଷ୍ଠାର ତାରିଖ, ଗ୍ରାହକ 14 ତାରିଖ ଚାହାନ୍ତି, ଜାସ୍ 21 ତାରିଖ ପ୍ରସ୍ତାବ ଦେଇଛନ୍ତି, ମଙ୍ଗଳବାରର କଲ୍ ସୁଦ୍ଧା ଟମ୍ ନିଶ୍ଚିତ କରିବେ; ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଠ୍ୟ, ଦାୟିତ୍ୱ ରିଆନ୍ଙ୍କର, ତାରିଖ ସ୍ଥିର ହୋଇନାହିଁ; ଫଟୋଗ୍ରାଫି ବଜେଟ୍, ରିଆନ୍ ଯାଞ୍ଚ କରୁଛନ୍ତି। ଟମ୍ ଏବେ ଠିକ୍ କେଉଁ କାମର ଅଗ୍ରଗତି ପଚାରିବା ଦରକାର ତାହା ଦେଖିପାରୁଛନ୍ତି।
ବୈଠକରେ କୁହାଯାଇଥିବା କଥା ସହ କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିଥିବା ଟିପ୍ପଣୀ କିପରି ମେଳାଇ ଯାଞ୍ଚ କରିବେ?
ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିଷ୍ପତ୍ତିକୁ ତାହା ସହ ଦିଆଯାଇଥିବା ଉଦ୍ଧୃତ ଧାଡ଼ି ସହିତ ମିଳାନ୍ତୁ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି ନିଜ କାମ ପାଇଁ ସମ୍ମତି ଦେଇଛନ୍ତି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ବୈଠକର କଥା ମନରେ ଥିବାବେଳେ ଅଂଶଗ୍ରହଣକାରୀମାନେ ସଂଶୋଧନ କରିପାରିବା ପାଇଁ ଟିପ୍ପଣୀଗୁଡ଼ିକୁ ଶୀଘ୍ର ପଠାନ୍ତୁ। କେହି ଯାଞ୍ଚ କରୁନଥିବା ସାରାଂଶ ଭୁଲ୍ ସହିତ ବୈଠକର ଆଧିକାରିକ ରେକର୍ଡ ହୋଇଯାଏ।
ନିଷ୍ପତ୍ତି ନା ଇଚ୍ଛା?
'ଚାହାନ୍ତି', 'ଆଶା କରନ୍ତି', 'ଭାବନ୍ତି' ଓ 'କରିବା ଉଚିତ' ଭଳି ଶବ୍ଦ ସାଧାରଣତଃ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନୁହେଁ, ବରଂ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅମୀମାଂସିତ ପ୍ରଶ୍ନକୁ ସୂଚାନ୍ତି।
ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତିମାନେ
କେହି ଏକ କାର୍ଯ୍ୟର ଦାୟିତ୍ୱ ଗ୍ରହଣ କଲେ ହିଁ ତାହା ତାଙ୍କର ଦାୟିତ୍ୱ ହୁଏ। ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇନଥିବା କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ ଅମୀମାଂସିତ ପ୍ରଶ୍ନ ତାଲିକାକୁ ନିଅନ୍ତୁ।
ନାମ ଓ ସଂଖ୍ୟା
କଥୋପକଥନର ଲିଖିତ ପ୍ରତିଲିପିରେ ନାମ, ତାରିଖ ଓ ରାଶି ଭୁଲ୍ ଶୁଣି ଲେଖାଯାଇପାରେ। ନିଜ ଟିପ୍ପଣୀ କିମ୍ବା କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର ଦେଖି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ।
ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ମନ୍ତବ୍ୟ
ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ମନ୍ତବ୍ୟ, ରେକର୍ଡରେ ନ ରଖିବା ପାଇଁ କୁହାଯାଇଥିବା କଥା ଏବଂ ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ସହ ସେୟାର କରାଯାଉଥିବା ରେକର୍ଡରେ ରହିବା ଉଚିତ ନୁହେଁ ଏପରି ବ୍ୟକ୍ତିବିଶେଷଙ୍କ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ସବୁକିଛି ହଟାନ୍ତୁ।
AI ସାହାଯ୍ୟରେ ବୈଠକର ଟିପ୍ପଣୀ ତିଆରି କରିବାବେଳେ ସାଧାରଣତଃ କେଉଁ ଭୁଲ୍ ହୁଏ?
ସବୁଠୁ ସାଧାରଣ ଭୁଲ୍ ହେଉଛି ସାରାଂଶ ନପଢ଼ି ପଠାଇଦେବା, ଯାହା ଏକ ଆଶାକୁ ସମୟସୀମାରେ ଏବଂ ଏକ ପରାମର୍ଶକୁ ନିଷ୍ପତ୍ତିରେ ପରିଣତ କରିଦିଏ। ଅନ୍ୟ ଭୁଲ୍ଗୁଡ଼ିକ: ଲୋକଙ୍କୁ ନଜଣାଇ ରେକର୍ଡ କରିବା, ନମୁନା ଢାଞ୍ଚାରେ ଦାୟିତ୍ୱରେ ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ତମ୍ଭ ଅଛି ବୋଲି କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତାକୁ ମନଇଚ୍ଛା କାହାର ନାମ ଯୋଡ଼ିବାକୁ ଦେବା, ଆପଣଙ୍କ ନୀତି ଅନୁମତି ଦେଉଥିବା ସମୟଠାରୁ ଅଧିକ ଦିନ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଲିପ୍ୟନ୍ତର ରଖିବା ଏବଂ ଲୋକେ କେବଳ କରଣୀୟ କାମ ପଢ଼ୁଥିବା ବେଳେ ଏକ ଲମ୍ବା ବର୍ଣ୍ଣନାତ୍ମକ ସାରାଂଶ ତିଆରି କରିବା।
Tosheo.aiର ଶିକ୍ଷଣ ପଥରେ ବୈଠକର ନୋଟ୍ କେଉଁଠି ସ୍ଥାନ ପାଏ?
ପ୍ରକଳ୍ପ ପରିଚାଳକ, ପରିଚାଳନା କାର୍ଯ୍ୟର କର୍ମୀ, ଗ୍ରାହକ ଖାତା ପରିଚାଳକ ଓ ଦଳ ମୁଖ୍ୟମାନଙ୍କ ପାଇଁ Tosheo.ai ଶିକ୍ଷାକ୍ରମର ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ଭାଗରେ ବୈଠକର ଟିପ୍ପଣୀ ରହିଛି, କାରଣ ଆଲୋଚନାରୁ ନିଷ୍ପତ୍ତିକୁ ଅଲଗା କରିବାର ଅଭ୍ୟାସ ଅନ୍ୟ ସମସ୍ତ AI କାମରେ ମଧ୍ୟ ଉପଯୋଗୀ। ବ୍ୟବହାରିକ କାମରେ ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀଙ୍କୁ ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଟିପ୍ପଣୀଗୁଡ଼ିକର ସାରାଂଶ ତିଆରି କରିବାକୁ କୁହାଯାଏ, ଏବଂ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ମାନଦଣ୍ଡ ଆଧାରିତ ମତାମତରେ ମନଗଢ଼ା ଭାବେ ଯୋଡ଼ାଯାଇଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦାୟିତ୍ୱପ୍ରାପ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି, ତାରିଖ କିମ୍ବା ନିଷ୍ପତ୍ତିକୁ ଚିହ୍ନଟ କରାଯାଏ।