Excelରେ କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା କ’ଣ କରିପାରିବ?
AI ସରଳ ଭାଷାରେ ଦିଆଯାଇଥିବା ବର୍ଣ୍ଣନାରୁ ସୂତ୍ର ଲେଖିପାରେ, ପୂର୍ବରୁ ଥିବା ଏକ ସୂତ୍ରକୁ ବୁଝାଇପାରେ, ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ ତଥ୍ୟ କିପରି ସଫା କରିବେ ତାହା ପ୍ରସ୍ତାବ ଦେଇପାରେ, ପିଭଟ୍ ଟେବୁଲ୍ କିମ୍ବା ଚାର୍ଟ ପ୍ରସ୍ତାବ ଦେଇପାରେ ଏବଂ ଏକ ପରିସରରେ ଥିବା ଢାଞ୍ଚାଗୁଡ଼ିକ ବର୍ଣ୍ଣନା କରିପାରେ। ଆପଣ କ’ଣ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ଜାଣିଥିଲେ ମଧ୍ୟ ସଠିକ୍ ଲେଖନ ନିୟମ ଜାଣିନଥିବା କାମରେ ଏହା ସବୁଠାରୁ ଅଧିକ ସାହାଯ୍ୟ କରେ, ଯେପରିକି ଅନେକ ମାନଦଣ୍ଡ ଆଧାରରେ ସର୍ତ୍ତମୂଳକ ଯୋଗ କିମ୍ବା ଅନୁପସ୍ଥିତ ମୂଲ୍ୟକୁ ସମ୍ଭାଳିପାରୁଥିବା ଖୋଜା ପ୍ରକ୍ରିୟା।
ଆପଣଙ୍କ ତଥ୍ୟ ଠିକ୍ ଅଛି କି ନାହିଁ, ତାହା ଏହା ଜାଣିପାରେ ନାହିଁ। ଯଦି ତାରିଖ ଥିବା ଏକ ସ୍ତମ୍ଭ ପାଠ୍ୟ ଭାବେ ସଂରକ୍ଷିତ ଥାଏ, କୌଣସି ଅଞ୍ଚଳର ନାମ ତିନି ପ୍ରକାରରେ ଲେଖାଯାଇଥାଏ କିମ୍ବା ମୋଟ ହିସାବ ଥିବା ଏକ ଧାଡ଼ି ଗଣନା ପରିସର ଭିତରେ ଥାଏ, ତେବେ ସହାୟକ ଏପରି ଏକ ସୂତ୍ର ତିଆରି କରିପାରେ ଯାହା ଲେଖା ନିୟମ ଅନୁସାରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଠିକ୍, କିନ୍ତୁ ଭୁଲ୍ ସଂଖ୍ୟା ଦିଏ। ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ ବ୍ୟବହାରର ଦକ୍ଷତା ଏବେ ମଧ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ; AI କେବଳ ଏହାର କେଉଁ ଭାଗରେ ଆପଣ ସମୟ ଦେବେ, ତାହା ବଦଳାଏ।
କେଉଁ AI ଟୁଲ୍ଗୁଡ଼ିକ Excel ଓ Google Sheets ସହ କାମ କରେ?
ମୁଖ୍ୟ ବିକଳ୍ପଗୁଡ଼ିକ ହେଲା Excel ଭିତରେ Copilot, Google Sheets ଭିତରେ Gemini ଏବଂ ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ ସହିତ ବ୍ୟବହୃତ ChatGPT କିମ୍ବା Claude ପରି ସାଧାରଣ ସହାୟକ। ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ କାହାକୁ ଅନୁମୋଦନ କରିଛି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ଲାନ୍ରେ କ’ଣ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଅଛି, ତାହା ଆଧାରରେ କେଉଁଟି ବ୍ୟବହାର କରିବେ ତାହା ବାଛିବା ଉଚିତ।
Microsoft ର ସହାୟତା ପୃଷ୍ଠା ଅନୁସାରେ Excel ରେ Copilot ର ତିନୋଟି କାର୍ଯ୍ୟଧାରା ଅଛି। ସମ୍ପାଦନ କାର୍ଯ୍ୟଧାରା ସିଧାସଳଖ କାର୍ଯ୍ୟପୁସ୍ତିକାରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରେ ଏବଂ ଏକାଧିକ ପଦକ୍ଷେପ ଥିବା କାମ ପାଇଁ ଉପଯୁକ୍ତ। ଯୋଜନା କାର୍ଯ୍ୟଧାରା କୌଣସି ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ ପାଇଁ ଏକ ପଦ୍ଧତି ପ୍ରସ୍ତାବ କରେ। କେବଳ ଚାଟ୍ କାର୍ଯ୍ୟଧାରା କାର୍ଯ୍ୟପୁସ୍ତିକାକୁ ନ ବଦଳାଇ ତଥ୍ୟର ବିଶ୍ଳେଷଣ ଦିଏ। ପୃଷ୍ଠାରେ ଉଲ୍ଲେଖ ଅଛି ଯେ ଆପଣଙ୍କ Microsoft 365 ସଦସ୍ୟତାରେ Copilot ନ ଥାଇପାରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ସଂସ୍ଥାର ସେଟିଂ ଯୋଗୁଁ ଏହାର ବ୍ୟବହାର ସୀମିତ ହୋଇପାରେ। ପ୍ରଶିକ୍ଷଣ ପାଇଁ ଯୋଜନା କିମ୍ବା ଚାଟ୍ କାର୍ଯ୍ୟଧାରାରୁ ଆରମ୍ଭ କରିବା ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ, କାରଣ ସିଟ୍ରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀ ପ୍ରସ୍ତାବଟି ଦେଖିପାରନ୍ତି।
Googleର ସହାୟତା ପୃଷ୍ଠା ଅନୁଯାୟୀ, ସିଟ୍ସରେ Gemini ସାରଣୀ ଓ ସୂତ୍ର ତିଆରି କରିପାରେ, ବିଶ୍ଳେଷଣ ଓ ଅନ୍ତର୍ଦୃଷ୍ଟି ପ୍ରଦାନ କରିପାରେ, ଚାର୍ଟ ଓ ପିଭଟ୍ ସାରଣୀ ତିଆରି କରିପାରେ ଏବଂ ସର୍ତ୍ତଭିତ୍ତିକ ଫର୍ମାଟିଂ ପ୍ରୟୋଗ କରିପାରେ। ଏଥିପାଇଁ ଏକ ଯୋଗ୍ୟ Google Workspace କିମ୍ବା Google AI ଯୋଜନା ଦରକାର। ପୃଷ୍ଠାଟି ସତର୍କ କରାଏ ଯେ Gemini ଭୁଲ ସୂଚନା ପ୍ରସ୍ତାବ କରିପାରେ ଏବଂ ଉଲ୍ଲେଖ କରେ ଯେ ଅଂଶୀଦାର ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ରେ Gemini ଯୋଡ଼ିଥିବା ବିଷୟବସ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କ ଡୋମେନ୍ ବାହାରର ଲୋକଙ୍କୁ ଦେଖାଯାଇପାରେ।
ଜାଣିବା ଯୋଗ୍ୟ ଏକ ପରିବର୍ତ୍ତନ: ସେଲ୍ ଭିତରେ ବ୍ୟବହୃତ COPILOT ଫଙ୍କସନ୍ ବିଷୟରେ Microsoft ର ପୃଷ୍ଠା କହେ ଯେ 14 September 2026 ଠାରୁ ଏହି ଫଙ୍କସନ୍ Excel ରେ ଆଉ ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ। ପୂର୍ବରୁ ଗଣନା ହୋଇଥିବା ଫଳ ସଂରକ୍ଷିତ ମୂଲ୍ୟ ଭାବେ ରହେ, କିନ୍ତୁ ପୁଣି ଗଣନା କରୁଥିବା ସେଲ୍ଗୁଡ଼ିକ #NAME? ତ୍ରୁଟି ଦେଖାଏ। ଆପଣଙ୍କ ଦଳ ସେହି ଫଙ୍କସନ୍କୁ ଭିତ୍ତି କରି ସିଟ୍ ତିଆରି କରିଥିଲେ, ସେଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ସନ୍ଧାନ ଫଳରେ Excel ଓ Google Sheets ପାଇଁ ଏକ ChatGPT ଅତିରିକ୍ତ ସୁବିଧା ମଧ୍ୟ ଦେଖାଯାଏ, କିନ୍ତୁ ଏହି ମାର୍ଗଦର୍ଶିକା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ସମୟରେ ଆମେ OpenAI ର ସହାୟତା ପୃଷ୍ଠା ଖୋଲିପାରିଲୁ ନାହିଁ। ତେଣୁ ଏଠାରେ ଆମେ ଏହାର ଯୋଜନା କିମ୍ବା ମୂଲ୍ୟ ବର୍ଣ୍ଣନା କରୁନାହୁଁ; OpenAI ର ନିଜସ୍ୱ ଦଲିଲ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଆପଣ ଭରସା କରିପାରିବା ଭଳି ଏକ Excel ସୂତ୍ର AI ଦ୍ୱାରା କିପରି ଲେଖାଇବେ?
ଶିଟ୍ର ବିନ୍ୟାସ ସଠିକ୍ ଭାବେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତୁ, ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ମାନଦଣ୍ଡ କୁହନ୍ତୁ ଏବଂ ତା’ପରେ ହାତରେ ହିସାବ କରି ସୂତ୍ରର ଫଳାଫଳ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଏଠାରେ Oakridge Events ନାମକ ଏକ କାଳ୍ପନିକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଆୟୋଜନ କମ୍ପାନୀର ସମାଧାନ ସହ ଏକ ଉଦାହରଣ ଦିଆଯାଇଛି। ଶିଟ୍ରେ A ସ୍ତମ୍ଭରେ ଚାଲାଣ ତାରିଖ, Bରେ ବର୍ଗ, Cରେ ଅଞ୍ଚଳ ଓ Dରେ ରାଶି ଅଛି; 1 ଧାଡ଼ିରେ ଶୀର୍ଷକ ଏବଂ 2ରୁ 500 ଧାଡ଼ିରେ ତଥ୍ୟ ଅଛି। ପରିଚାଳକ 2026ର ଜୁଲାଇରୁ ସେପ୍ଟେମ୍ବର ମଧ୍ୟରେ କର୍ମଶାଳା ବର୍ଗରୁ ମୋଟ ଆୟ ଜାଣିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି।
ଅସ୍ପଷ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ: ଗତ ତ୍ରୈମାସିକରେ କର୍ମଶାଳାରୁ ହୋଇଥିବା ମୋଟ ଆୟ ପାଇଁ ମୋତେ ଏକ ସୂତ୍ର ଦିଅ। ସାଧାରଣ ଉତ୍ତର: =SUMIF(B:B,"Workshop",D:D)। ଏହା ଠିକ୍ ଦେଖାଯାଏ, କିନ୍ତୁ ଏଥିରେ ଦୁଇଟି ଭୁଲ୍ ଅଛି। ସିଟ୍ରେ ଶ୍ରେଣୀର ନାମ Workshops ଲେଖାଯାଇଛି, ତେଣୁ ମେଳ କରିବା ସର୍ତ୍ତଟି କୌଣସି ତଥ୍ୟ ସହ ମେଳ ଖାଉନାହିଁ। ଏହା ସହିତ, ସୂତ୍ରରେ ତାରିଖ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ କୌଣସି ସର୍ତ୍ତ ନାହିଁ, ତେଣୁ ବନାନ ସୁଧାରିଲେ ମଧ୍ୟ ଏହା ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ରେକର୍ଡ ହୋଇଥିବା ସବୁ କର୍ମଶାଳାର ବିଲ୍ର ରାଶି ଯୋଗ କରିଦେବ।
ସଠିକ୍ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ: Excel ରେ, ସ୍ତମ୍ଭ A ରେ ବିଲ୍ ତାରିଖ ଅଛି (ପ୍ରକୃତ ତାରିଖ, ପାଠ୍ୟ ନୁହେଁ), B ରେ ବର୍ଗ ଏବଂ D ରେ ରାଶି ଅଛି; ତଥ୍ୟ ଧାଡ଼ି 2 ରୁ 500 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏବଂ ଶୀର୍ଷକ ଧାଡ଼ି 1 ରେ ଅଛି। ଯେଉଁଠି B ଠିକ୍ Workshops ଅଟେ ଏବଂ A ର ତାରିଖ 1 July 2026 ରୁ 30 September 2026 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ, ଉଭୟ ତାରିଖକୁ ମିଶାଇ, ସେଠାରେ D ର ଯୋଗଫଳ ପାଇଁ ଏକ ସୂତ୍ର ଲେଖନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଂଶ ବୁଝାନ୍ତୁ। ଉତ୍ତର: =SUMIFS(D2:D500,B2:B500,"Workshops",A2:A500,">="&DATE(2026,7,1),A2:A500,"<"&DATE(2026,10,1)). 30 September ଠାରୁ କମ୍ କିମ୍ବା ସମାନ ବଦଳରେ 1 October ଠାରୁ କମ୍ ବ୍ୟବହାର କଲେ, ଶେଷ ଦିନର ସମୟ ଚିହ୍ନ ଥିବା ବିଲ୍ଗୁଡ଼ିକ ବାଦ୍ ପଡ଼ିବ ନାହିଁ।
ଯାଞ୍ଚ: ସାରଣୀରେ କେବଳ କର୍ମଶାଳା ଏବଂ ଜୁଲାଇରୁ ସେପ୍ଟେମ୍ବର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ତଥ୍ୟ ଦେଖାଇବାକୁ ଛାଣନ୍ତୁ, ଦେଖାଯାଉଥିବା ରାଶିଗୁଡ଼ିକ ଚୟନ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସ୍ଥିତି ପଟିରେ ଦେଖାଯାଉଥିବା ଯୋଗଫଳକୁ ସୂତ୍ରର ଫଳାଫଳ ସହ ତୁଳନା କରନ୍ତୁ। ଯଦି ସେଗୁଡ଼ିକ ଭିନ୍ନ ହୁଏ, ତେବେ ପାଠ୍ୟ ଭାବେ ସଂରକ୍ଷିତ ତାରିଖ, ବର୍ଗର ନାମ ଶେଷରେ ଥିବା ଖାଲି ସ୍ଥାନ କିମ୍ବା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ପରିସର ବାହାରେ ଥିବା ଧାଡ଼ି ଖୋଜନ୍ତୁ। କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରୁନଥିବା ଯାଞ୍ଚ ସହ ମେଳ ଖାଇଲେ ହିଁ ଏକ ସୂତ୍ର ଠିକ୍ ବୋଲି କୁହାଯାଇପାରିବ।
ଅନ୍ୟ କେହି ଲେଖିଥିବା ସୂତ୍ରକୁ AI ବୁଝାଇପାରିବ କି?
ହଁ, ଏବଂ ଅଭ୍ୟାସ କରିବା ପାଇଁ ଏହା ସବୁଠାରୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଓ ଉପଯୋଗୀ କାମଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ। ସୂତ୍ର ଏବଂ ସମ୍ପୃକ୍ତ ସ୍ତମ୍ଭ ଶୀର୍ଷକଗୁଡ଼ିକୁ ପେଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଂଶର ଅର୍ଥ ଓ ବ୍ୟତିକ୍ରମୀ ପରିସ୍ଥିତିରେ କ’ଣ ହୁଏ, ତାହା ସରଳ ଭାଷାରେ ବୁଝାଇବାକୁ କୁହନ୍ତୁ। ମୂଳ ସୂତ୍ରଟି ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ, ତେଣୁ ବ୍ୟାଖ୍ୟାରେ କିଛି ତ୍ରୁଟି ଥିଲେ ମଧ୍ୟ କିଛି ହରାଇବେ ନାହିଁ।
ଉଦାହରଣ: =IFERROR(VLOOKUP(F2,Rates!A:B,2,FALSE),0). ଏକ ଭଲ ବ୍ୟାଖ୍ୟାରେ କୁହାଯିବ ଯେ ଏହା F2 ରେ ଥିବା କୋଡ୍କୁ Rates ସିଟ୍ର ପ୍ରଥମ ସ୍ତମ୍ଭରେ ଖୋଜେ, ଦ୍ୱିତୀୟ ସ୍ତମ୍ଭରୁ ମେଳ ଖାଉଥିବା ମୂଲ୍ୟ ଫେରାଏ, ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ମେଳ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ଏବଂ କିଛି ତ୍ରୁଟି ହେଲେ 0 ଫେରାଏ। ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପରବର୍ତ୍ତୀ ପ୍ରଶ୍ନଟି ହେଉଛି ଶେଷ ଅଂଶକୁ ନେଇ: 0 ଫେରାଇବା ଦ୍ୱାରା କୌଣସି ଦର ନଥିବା କଥା ଲୁଚିଯାଉଛି କି? ପ୍ରାୟତଃ ଏପରି ହୁଏ, ଯାହାର ଅର୍ଥ ହେଲା ଚିହ୍ନଟ ହୋଇନଥିବା କୋଡ୍ କୌଣସି ସୂଚନା ବିନା ଶୂନ୍ୟ ଦେୟରେ ପରିଣତ ହୋଇଯାଏ। ଏହା ବଦଳରେ ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ସଙ୍କେତ, ଯେପରିକି ଦର ନାହିଁ ବୋଲି ଲେଖା, ଫେରାଉଥିବା ସଂସ୍କରଣ ପାଇଁ ସାଧନକୁ କୁହନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ପ୍ରକୃତରେ କେଉଁ ପ୍ରକାର ଫଳାଫଳ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ତାହା ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ।
ଏହା ଏକ ଚାକିରି ଭୂମିକା ସହ କିପରି ଜଡ଼ିତ, ଦେଖିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି କି?
ଦଳ ପାଇଁ ଯୋଜନାରେ ଥିବା ପରୀକ୍ଷାମୂଳକ ବ୍ୟବହାର ବିଷୟରେ ଜାଣନ୍ତୁ ↗ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ର ତଥ୍ୟ ସଫା କରିବାରେ AI କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ?
ତଥ୍ୟ ସଫା କରିବାର ପଦକ୍ଷେପ ଓ ସେଥିପାଇଁ ସୂତ୍ର ପ୍ରସ୍ତାବ ଦେବାରେ AI ଭଲ କାମ କରେ। ଯେପରିକି ଅନାବଶ୍ୟକ ଖାଲି ସ୍ଥାନ ହଟାଇବା, ପୂରା ନାମକୁ ଦୁଇଟି ସ୍ତମ୍ଭରେ ବାଣ୍ଟିବା, ଅଞ୍ଚଳର ନାମକୁ ଏକରୂପ କରିବା କିମ୍ବା ପାଠ୍ୟ ଆକାରରେ ଥିବା ତାରିଖକୁ ତାରିଖ ରୂପରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା। ପ୍ରଥମେ ଏହାକୁ ପଦକ୍ଷେପ ପ୍ରସ୍ତାବ କରିବାକୁ କୁହନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ମୂଳ ସିଟ୍ରେ ନୁହେଁ, ତାହାର ଏକ ନକଲରେ ସେଗୁଡ଼ିକ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ।
ତଥ୍ୟ ସଫା କରିବା ପରେ ସଂଖ୍ୟା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। କିଛି ଧାଡ଼ି ହଟାଇବାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ନଥିଲେ ଧାଡ଼ି ସଂଖ୍ୟା ପୂର୍ବପରି ରହିବା ଉଚିତ। ସଫା କରାଯାଇଥିବା ସ୍ତମ୍ଭରେ ଭିନ୍ନ ଭିନ୍ନ ମୂଲ୍ୟର ସଂଖ୍ୟା ଯୁକ୍ତିସଙ୍ଗତ ହେବା ଉଚିତ: ଅଞ୍ଚଳଗୁଡ଼ିକର ନାମ ଏକରୂପ କରିଥିଲେ, ଆଶା କରାଯାଉଥିବା ଅଳ୍ପ କେତୋଟି ନାମ ରହିବା ଉଚିତ, ଦଶ ଦଶଟି ନୁହେଁ। ପୂର୍ବରୁ ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଥିବା କିଛି ଧାଡ଼ି ବାଛି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ଯାହାଫଳରେ ଏବେ ସେଗୁଡ଼ିକ ଠିକ୍ ଅଛି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ ହୋଇପାରିବେ।
ଏକ ନକଲରେ କାମ କରନ୍ତୁ
ସଫା କରାଯାଇଥିବା ସଂସ୍କରଣ ଯାଞ୍ଚ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ମୂଳ ତଥ୍ୟକୁ ଅପରିବର୍ତ୍ତିତ ରଖନ୍ତୁ।
କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡ଼ିକ ମାଗନ୍ତୁ
Copilot ରେ, ଯୋଜନା ମୋଡ୍ କିମ୍ବା ଚାଟ୍ ମୋଡ୍ ଆପଣଙ୍କୁ କାର୍ଯ୍ୟପୁସ୍ତିକାରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେବା ପୂର୍ବରୁ କାମ କରିବାର ପଦ୍ଧତି ସମୀକ୍ଷା କରିବାକୁ ଦିଏ।
ପୂର୍ବରୁ ଓ ପରେ ଗଣନା କରନ୍ତୁ
ଧାଡ଼ି ସଂଖ୍ୟା ଓ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ମୂଲ୍ୟଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବା ଭାବରେ ବଦଳିବା ଉଚିତ।
କଠିନ ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକରୁ କିଛି ବାଛି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
ଯେଉଁ ଧାଡ଼ିଗୁଡ଼ିକରେ ସମସ୍ୟା ଥିଲା ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଦେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକଟି ଠିକ୍ ଭାବରେ ସୁଧାରାଯାଇଛି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ଆପଣ ChatGPTରେ ଏକ ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ ଦେଇପାରିବେ କି?
ଅନେକ ସହାୟକରେ ଆପଣ ତଥ୍ୟ ପେଷ୍ଟ କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ଫାଇଲ୍ ଅପଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ। କିନ୍ତୁ ଏପରି କରିବା ଉଚିତ କି ନୁହେଁ, ତାହା ସିଟ୍ରେ କେଉଁ ତଥ୍ୟ ଅଛି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ କ’ଣ ଅନୁମୋଦନ କରିଛି ତାହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ, ଦରମା କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଆର୍ଥିକ ତଥ୍ୟ ଥିବା ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍କୁ ସାଧାରଣତଃ ଅନନୁମୋଦିତ ଉପକରଣରେ ପେଷ୍ଟ କରିବା ଉଚିତ ନୁହେଁ। ଅନେକ ସମୟରେ ପ୍ରକୃତ ତଥ୍ୟର ଆଦୌ ଆବଶ୍ୟକତା ନଥାଏ: ସ୍ତମ୍ଭଗୁଡ଼ିକର ବର୍ଣ୍ଣନା ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ସେହି ଢାଞ୍ଚାରେ କାଳ୍ପନିକ ତଥ୍ୟର ପାଞ୍ଚଟି ଧାଡ଼ି ପେଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ, ସୂତ୍ର ପାଆନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ନିଜେ ତାହାକୁ ପ୍ରକୃତ ସିଟ୍ରେ ପ୍ରୟୋଗ କରନ୍ତୁ।
Excel ଭିତରେ ଥିବା Copilot ପରି ଅନ୍ତର୍ନିହିତ ସହାୟକଗୁଡ଼ିକ ଫାଇଲ୍ଟି ଯେଉଁଠି ଅଛି ସେଇଠି ତାହା ଉପରେ କାମ କରନ୍ତି, ଯାହା ଅଧିକ ସୁବିଧାଜନକ ହୋଇପାରେ, କିନ୍ତୁ ସେହି ଏକା ପ୍ରଶ୍ନ ରହିଛି: ଏହି ତଥ୍ୟ ପାଇଁ ଏହି ସାଧନ ଅନୁମୋଦିତ କି? ପ୍ରକୃତ ସଂଖ୍ୟାଗତ ତଥ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନିର AI ନୀତି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା Excel ଦକ୍ଷତାର ସ୍ଥାନ ନେବ କି?
ନା। କେଉଁ Excel ଦକ୍ଷତା ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ, AI ତାହା ବଦଳାଏ, କିନ୍ତୁ ସେଗୁଡ଼ିକର ଆବଶ୍ୟକତା ଦୂର କରେନାହିଁ। ବିନ୍ୟାସକୁ ସଠିକ୍ ଭାବେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରିବା, କୌଣସି ସୂତ୍ର ତଥ୍ୟ ସହ ମେଳ ଖାଉନଥିବା ଚିହ୍ନିବା ଏବଂ ସ୍ୱାଧୀନ ପଦ୍ଧତିରେ ଫଳାଫଳ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କର ଯଥେଷ୍ଟ ଜ୍ଞାନ ଦରକାର। SUMIF ଓ SUMIFS ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଜାଣିନଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ମଧ୍ୟ ସହାୟକଠାରୁ ସଠିକ୍ ସୂତ୍ର ପାଇପାରନ୍ତି, କିନ୍ତୁ ଭୁଲ୍ ସୂତ୍ର ପାଇଲେ ତାହା ଚିହ୍ନିପାରିବେ ନାହିଁ।
ଏହି ମାର୍ଗଦର୍ଶିକାରେ ଥିବା ଦକ୍ଷତାଗୁଡ଼ିକ ଶିଖିବା ଯୋଗ୍ୟ: ଏକ ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ର ସଠିକ୍ ବର୍ଣ୍ଣନା କରିବା, ହାତରେ କରାଯାଇଥିବା ହିସାବ ସହ ମିଳାଇ ସୂତ୍ରକୁ ପରୀକ୍ଷା କରିବା, ବ୍ୟତିକ୍ରମୀ ପରିସ୍ଥିତି ବିଷୟରେ ପଚାରିବା ଏବଂ ମୂଳ ତଥ୍ୟର ଏକ ଅପରିବର୍ତ୍ତିତ ନକଲ ରଖିବା।
ସ୍ପ୍ରେଡ୍ସିଟ୍ରେ କେତେବେଳେ ଆପଣ କୃତ୍ରିମ ବୁଦ୍ଧିମତ୍ତା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରିବା ଉଚିତ ନୁହେଁ?
ଜଣେ ଦକ୍ଷ ବ୍ୟକ୍ତି ସୂତ୍ରକୁ ଯାଞ୍ଚ ଓ ପରୀକ୍ଷା କରିନଥିଲେ, ଆର୍ଥିକ ରିପୋର୍ଟ, ବେତନ ଗଣନା, କର, ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଜଣାଯାଉଥିବା ମୂଲ୍ୟ କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ କେହି ଅନୁମୋଦନ କରିବାକୁ ଥିବା କୌଣସି ସଂଖ୍ୟା ପାଇଁ AI ତିଆରି କରିଥିବା ସୂତ୍ର ଉପରେ ନିର୍ଭର କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଖସଡ଼ା ତିଆରି ଓ ବ୍ୟାଖ୍ୟା ପାଇଁ AI ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ସୂତ୍ର ପରି ତାହାକୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ। ଅତି ବଡ଼ କିମ୍ବା ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ଅତ୍ୟାବଶ୍ୟକ ମଡେଲ୍ଗୁଡ଼ିକର ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ ଏବେ ମଧ୍ୟ ଗଣନା ସାରଣୀରେ ମଡେଲ୍ ତିଆରି କରିବାର ଅଭିଜ୍ଞତା ଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ହିଁ ଉପଯୁକ୍ତ।
ସମସ୍ୟା ସୂତ୍ରରେ ନୁହେଁ, ତଥ୍ୟରେ ଥିଲେ ମଧ୍ୟ AI ବିଶେଷ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ନାହିଁ। କେଉଁ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମକୁ କର୍ମଶାଳା ଭାବେ ଗଣାଯିବ ସେ ବିଷୟରେ ସହମତି ନଥିଲେ, କିମ୍ବା ଚାଲାଣଗୁଡ଼ିକ ଅସଙ୍ଗତ ଭାବରେ ଦାଖଲ ହେଉଥିଲେ, ପ୍ରଥମେ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସୁଧାରନ୍ତୁ।
ଉତ୍ସ ଓ ପରିସର
Microsoft ସହାୟତା, Excel ରେ Copilot ବ୍ୟବହାର ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ, 16 October 2026 ରେ ଦେଖାଯାଇଛି ↗
Microsoft ସହାୟତା, COPILOT ଫଙ୍କସନ୍, 16 October 2026 ରେ ଦେଖାଯାଇଛି ↗