AI ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣਾ: ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਅਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਪ੍ਰਗਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਜਦੋਂ AI ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਗੜਬੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?

ਗੜਬੜ ਇਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ AI ਅਧੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇ ਭਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਅੰਕੜੇ ਵੀ ਗਿਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੁੰਦਾ, ਅਤੇ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਏ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ 'ਚੰਗੀ ਤਰੱਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ' ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਮਕਸਦ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆਉਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸੁਚੱਜੀ ਪਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਅਣਘੜ ਪਰ ਸੱਚੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾਲੋਂ ਮਾੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

40 ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਕੰਪਨੀ, ਨੌਰਥਗੇਟ ਫੈਸਿਲਿਟੀਜ਼, ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਜ-ਸੰਚਾਲਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਸੈਮ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਨੂੰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਮਿਲੀ-ਜੁਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਹ ਹੈ: 'ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਕੰਮ 312 (ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ 298)। ਅਚਾਨਕ ਆਈਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਦੌਰੇ 74, ਟੀਚਾ 60 ਤੋਂ ਘੱਟ। ਵੈਨ 3 ਸੜਕ 'ਤੇ ਚੱਲਣ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਰਹੀ 9 ਦਿਨ। ਹੋਲੋਵੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਨਵਾਂ ਠੇਕਾ 2nd ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ। 2 ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ - ਦੋਵੇਂ ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਬਾਰੇ। ਓਵਰਟਾਈਮ 140 hrs, ਬਜਟ 100। 1 ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਸ਼ੀਅਨ ਦੀ ਭਰਤੀ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ।' ਅੰਕੜੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ; ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਸੈਮ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ AI ਨਾਲ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ?

ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਮੂਨਾ ਤੈਅ ਕਰੋ, AI ਨੂੰ ਇਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਨੋਟ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਦਿਓ, ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ, ਫਿਰ ਹਿਸਾਬ ਅਤੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਆਪ ਕਰੋ। ਰਿਪੋਰਟ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਹਰ ਵਾਰ ਅੰਕੜਿਆਂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

AI ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਕੰਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀਆਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ?

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੌਮਪਟ: 'ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੋਟਸ ਤੋਂ ਮੇਰੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕਾਰਜ-ਸੰਚਾਲਨ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖੋ।' ਆਮ ਨਤੀਜਾ: 'ਨੌਰਥਗੇਟ ਲਈ ਇਹ ਵਧੀਆ ਮਹੀਨਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਲਗਭਗ 8% ਵਧੇ ਅਤੇ ਹੌਲੋਵੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਠੇਕਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ। ਕੁਝ ਛੋਟੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਹਨਾਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ।' ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ 298 ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ 14 ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਹੈ, ਲਗਭਗ 4.7%, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਦੋ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲੁਕਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ: ਅਚਾਨਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਟੀਚੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਬਜਟ ਤੋਂ 40% ਵੱਧ ਹੈ।

ਸੁਧਾਰੀ ਹਦਾਇਤ: 'ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਵਰਤੋ। ਅੰਕੜੇ ਹੂਬਹੂ ਦਿਓ; ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਨਾ ਲਾਓ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ [ਗਣਨਾ] ਨਾਲ ਦਰਸਾਓ। ਹਰ ਖੇਤਰ ਦੀ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਕਰੋ: ਜੇ ਟੀਚੇ ਨਾਲੋਂ 10% ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾੜਾ ਹੈ ਤਾਂ ਲੀਹ ਤੋਂ ਬਾਹਰ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਓ।' ਨਤੀਜਾ: ਸਾਰ: ਮੁਕੰਮਲ ਕੰਮ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇ; ਅਚਾਨਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਜਾਣ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਲੀਹ ਤੋਂ ਬਾਹਰ; ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਸ਼ੀਅਨ ਦੀ ਭਰਤੀ ਜਾਰੀ। ਸੇਵਾ ਲਈ ਜਾਣ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ 74, ਜਦਕਿ ਟੀਚਾ 60 ਤੋਂ ਘੱਟ, ਲੀਹ ਤੋਂ ਬਾਹਰ। ਓਵਰਟਾਈਮ 140 ਘੰਟੇ, ਜਦਕਿ ਬਜਟ 100 ਦਾ, ਲੀਹ ਤੋਂ ਬਾਹਰ। ਵੈਨ 3, 9 ਦਿਨ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ, ਖ਼ਤਰੇ ਵਿੱਚ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ: ਇਲੈਕਟ੍ਰੀਸ਼ੀਅਨ ਦੀ ਭਰਤੀ ਹੋਣ ਤੱਕ ਅਸਥਾਈ ਬਦਲ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ। ਸੈਮ [ਗਣਨਾ] ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਭਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵੈਨ ਬੰਦ ਰਹਿਣ ਕਾਰਨ ਕੁਝ ਓਵਰਟਾਈਮ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ AI ਵੱਲੋਂ ਲਿਖੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ?

ਹਰ ਅੰਕੜੇ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚੋ, ਹਰ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਮੁੜ ਗਣਨਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਥਿਤੀ ਦੀਆਂ ਰੇਟਿੰਗਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯਮ ਮੁਤਾਬਕ ਹਨ। ਫਿਰ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕੇਵਲ ਉਹ ਤਿੰਨ ਪੰਕਤੀਆਂ ਦੇਖਣ ਵਾਲੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਗ਼ਲਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ।

AI ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਹਨ?

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ AI ਤੋਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਜਾਂ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਵਾ ਕੇ ਨਤੀਜਾ ਬਿਨਾਂ ਜਾਂਚੇ ਭੇਜ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਗ਼ਲਤੀਆਂ: ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਸਾਂਚਾ ਬਦਲ ਦੇਣਾ ਜਿਸ ਨਾਲ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਲਹਿਜ਼ਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਹਿਣਾ, ਕੱਚਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ—ਜਿਵੇਂ ਨਾਮ ਸਮੇਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ—ਅਜਿਹੇ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖਣਾ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

Tosheo.ai ਦੇ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੀ ਥਾਂ ਹੈ?

ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣਾ Tosheo.ai ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਲਨ, ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਸਿੱਖਣ ਮਾਰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ AI ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਪਾਠ ਵੀ ਹਨ। ਅਮਲੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਿਖਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬੇਤਰਤੀਬ ਅੰਕੜੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅੰਕ ਦੇਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸਹੀਤਾ, ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।