AI ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ: ਬੇਤਰਤੀਬ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਫ਼ੈਸਲੇ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੱਕ

AI ਵੱਲੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਾਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ?

AI ਨਾਲ ਬਣੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਾਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਹ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੋਇਆ, ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕਿਸ ਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਹੈ। 'ਟੀਮ ਨੇ ਲਾਂਚ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ' ਕਹਿਣ ਵਾਲਾ ਪੈਰਾ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅਸਲ ਨਤੀਜਾ ਆਪਣੇ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ 12-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਸਟੂਡੀਓ, Fernleaf Studio, ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 40-ਮਿੰਟ ਦੀ ਕਾਲ ਹੋਈ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, Tom, ਕੋਲ ਇਹ ਨੋਟ ਹਨ: 'ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ 14 ਤਾਰੀਖ ਤੱਕ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?? Jas ਮੁਤਾਬਕ 21 ਤਾਰੀਖ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਲਿਖਤ ਹਾਲੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ। ਪੜਾਅ 1 ਵਿੱਚ ਬਲੌਗ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹਟਾਉਣ ਉੱਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਈ। Mei ਨੇ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ ਦਾ ਨਮੂਨਾ-ਬੋਰਡ v2 ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਫ਼ੋਟੋਗ੍ਰਾਫ਼ੀ ਦਾ ਬਜਟ - ਗਾਹਕ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅਗਲੀ ਕਾਲ ਮੰਗਲਵਾਰ।' ਉਸ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਣਿਆ 6,000 ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਲਿਪੀਅੰਤਰਨ ਵੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਬੋਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ 'ਮੈਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦਾ ਹਾਂ'।

ਤੁਸੀਂ AI ਨਾਲ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਦਾ ਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ?

AI ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੈਅ ਬਣਤਰ ਮੰਗੋ: ਫ਼ੈਸਲੇ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਸਮੇਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜੋਖਮ। ਟੂਲ ਨੂੰ ਕਹੋ ਕਿ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੁਲਝਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੇ। ਇਹ ਬਣਤਰ ਹੀ ਸਾਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।

AI ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰੇ ਹੋਏ ਸਾਰ ਕਿਹੋ ਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ?

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੌਮਪਟ: 'ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਾਰ ਲਿਖੋ।' ਆਮ ਨਤੀਜਾ: 'ਟੀਮ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ। ਮੁੱਖ ਪੰਨਾ 14th ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਮੇਈ ਨਵਾਂ ਕੀਤਾ ਦ੍ਰਿਸ਼-ਸ਼ੈਲੀ ਬੋਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰੇਗੀ। ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਲਈ ਬਜਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।' ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਦੋ ਬਿਆਨ ਗ਼ਲਤ ਹਨ। 14th ਗਾਹਕ ਦੀ ਉਮੀਦ ਸੀ, ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ ਦਾ ਬਜਟ ਹਾਲੇ ਵੀ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਸੀ।

ਸੁਧਾਰੀ ਹਦਾਇਤ: 'ਹਾਜ਼ਰ ਮੈਂਬਰ: ਟੌਮ (PM), ਜੈਸ (ਡਿਵੈਲਪਰ), ਮੇਈ (ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ), ਰ੍ਹਿਆਨ (ਗਾਹਕ)। ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਨੋਟ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਉਤਾਰਾ ਵਰਤ ਕੇ ਫ਼ੈਸਲੇ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਸਮੇਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਤਾਂ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਲਿਖੋ। ਹਰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਉਹ ਲਾਈਨ ਹੂਬਹੂ ਦਿਓ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉਹ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।' ਨਤੀਜਾ: ਫ਼ੈਸਲੇ: ਪੜਾਅ 1 ਵਿੱਚੋਂ ਬਲੌਗ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ('ਬਲੌਗ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਈ')। ਕਾਰਵਾਈਆਂ: ਮੇਈ ਮੂਡਬੋਰਡ v2 ਭੇਜੇਗੀ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਈ। ਅਣਸੁਲਝੇ ਸਵਾਲ: ਮੁੱਖ ਸਫ਼ੇ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼, ਗਾਹਕ 14 ਤਾਰੀਖ਼ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੈਸ 21 ਤਾਰੀਖ਼ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਟੌਮ ਨੇ ਮੰਗਲਵਾਰ ਦੀ ਕਾਲ ਤੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਹੈ; ਗਾਹਕ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਲਿਖਤ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਰ੍ਹਿਆਨ, ਤਾਰੀਖ਼ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੋਈ; ਫ਼ੋਟੋਗ੍ਰਾਫ਼ੀ ਦਾ ਬਜਟ, ਰ੍ਹਿਆਨ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਟੌਮ ਹੁਣ ਸਾਫ਼ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ AI ਵੱਲੋਂ ਬਣਾਏ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਗੱਲਬਾਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ?

ਹਰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਉਸ ਨਾਲ ਦਿੱਤੀ ਉਧਰਿਤ ਪੰਕਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚੋ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਛੇਤੀ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਯਾਦ ਹੁੰਦਿਆਂ ਹੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਣ। ਜਿਸ ਸਾਰ ਦੀ ਕੋਈ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਉਹ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

AI ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਹਨ?

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀ ਸਾਰ ਬਿਨਾਂ ਪੜ੍ਹੇ ਭੇਜ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉਮੀਦ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਝਾਅ ਫ਼ੈਸਲਾ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਗ਼ਲਤੀਆਂ: ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ, AI ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਆਪਣੇ ਵੱਲੋਂ ਘੜਨ ਦੇਣਾ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਉਸ ਲਈ ਕਾਲਮ ਹੈ, ਪੂਰਾ ਲਿਖਤੀ ਉਤਾਰਾ ਆਪਣੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਣਾ, ਅਤੇ ਲੰਮਾ ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਸਿਰਫ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਹੀ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹਨ।

Tosheo.ai ਦੇ ਸਿੱਖਣ-ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟ ਕਿੱਥੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ?

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ, ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਖਾਤਾ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਮੁਖੀਆਂ ਲਈ Tosheo.ai ਦੇ ਪਾਠਕ੍ਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਦਤ AI ਦੇ ਹਰ ਹੋਰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਅਭਿਆਸੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨੋਟਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿੱਤੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਰ ਉਸ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨੋਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਸੀ ਪਰ ਘੜ ਕੇ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।