Excel ਵਿੱਚ Copilot ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ?
Excel ਵਿੱਚ Copilot, Excel ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਚੈਟ ਪੈਨਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਹਿਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਸ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Microsoft ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇਹ ਕੰਮ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ: ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਸੋਧਣਾ (ਸ਼ੀਟਾਂ ਜੋੜਨਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਬਦਲਣਾ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ), ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਉਣਾ, ਸਰੋਤ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਚਾਰਟ, ਪਿਵਟ ਸਾਰਣੀਆਂ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਉਭਾਰਨਾ, ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, ਸਾਰਾਂ, ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਆਮ ਰੁਝਾਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਹਵਾਲਿਆਂ ਸਮੇਤ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਬਣਾਏ ਹੁਨਰਾਂ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲਣਾ।
ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕੱਚੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਤੋਂ ਸਾਰ ਵਾਲੀ ਟੈਬ ਬਣਾਉਣਾ, ਅੱਧਾ ਯਾਦ ਰਹਿੰਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਣਾ, ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁੱਛਣਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਸਾਧਾਰਨ ਲੱਗਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇਸ ਸਮਝ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਕਿ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੀ ਹੈ।
ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ Copilot ਵਰਤਣਾ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂ?
ਕੋਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ Copilot ਦਾ ਆਈਕਨ ਚੁਣੋ। Microsoft ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ Excel ਵਿੱਚ Copilot, Windows, Mac ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ iPad, iPhone ਅਤੇ Android ਉੱਤੇ ਇਸਦੇ ਘੱਟ ਮੋਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ Microsoft 365 ਗਾਹਕੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੇ ਇਸ ਉੱਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਾਈ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਲਈ ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਿਸਦਾ ਤਾਂ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।
ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਮੋਡ ਚੁਣੋ। ਮੂਲ ਮੋਡ, ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਯੋਜਨਾ ਮੋਡ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਕਦਮ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਗੱਲਬਾਤ ਮੋਡ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਨਕਲ ਉੱਤੇ ਯੋਜਨਾ ਮੋਡ ਵਰਤੋ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਹਦਾਇਤ: 'ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਜੋੜ ਦਿਖਾਉਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ੀਟ ਜੋੜੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਵੀ ਹੋਵੇ। ਪਹਿਲਾਂ ਮੈਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਦਿਖਾਓ।' ਤੁਸੀਂ ਪੈਨ ਵਿੱਚ Copilot ਦੇ ਕਦਮ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਨਪੁੱਟ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰੋਕਣ ਵਾਲੇ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Excel ਵਿੱਚ Copilot ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ 10-ਮਿੰਟ ਦਾ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਖੇਤਰੀ ਬੇਕਰੀ ਲੜੀ, ਓਕਮੀਅਰ ਬੇਕਰੀਜ਼, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਕਾਲਪਨਿਕ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ: ਲਗਭਗ 60 ਕਤਾਰਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ, ਦੁਕਾਨ (ਚਾਰ ਦੁਕਾਨਾਂ), ਉਤਪਾਦ ਸ਼੍ਰੇਣੀ (ਬ੍ਰੈੱਡ, ਕੇਕ, ਸੈਂਡਵਿਚ), ਇਕਾਈਆਂ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਦੇ ਕਾਲਮ ਹੋਣ।
ਮਿੰਟ 1 ਤੋਂ 3: ਯੋਜਨਾ ਮੋਡ ਵਿੱਚ Copilot ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ੀਟ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਆਮਦਨ ਦੀ PivotTable ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਚਾਰਟ ਹੋਵੇ। ਯੋਜਨਾ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਜੇ ਉਹ ਸਹੀ ਕਾਲਮ ਵਰਤਦੀ ਹੈ। ਮਿੰਟ 4 ਤੋਂ 5: ਸਿਰਫ਼ ਗੱਲਬਾਤ ਵਾਲੇ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਦੁਕਾਨ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਜੋੜ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਅਸਾਧਾਰਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਮਿੰਟ 6 ਤੋਂ 8: PivotTable ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅੰਕੜਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮੂਲ ਡਾਟੇ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਸਧਾਰਨ SUMIFS ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਖ਼ੁਦ ਉਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਮਿੰਟ 9 ਤੋਂ 10: Copilot ਨੂੰ ਉਹ ਕਤਾਰਾਂ ਉਭਾਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਜਿੱਥੇ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਇਕਾਈਆਂ ਨਾਲ ਵੰਡਣ ’ਤੇ ਨਤੀਜਾ ਆਮ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ। ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਬਕ ਹੈ।
ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ। ਗ਼ਲਤ ਪਿਵਟ ਸਾਰਣੀ ਵੀ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸਾਰਣੀ ਜਿੰਨੀ ਹੀ ਸੁਥਰੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ Copilot ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂ?
Excel ਵਿੱਚ Copilot ਦੀਆਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਗ਼ਲਤ ਮੋਡ ਚੁਣਨ ਜਾਂ ਡਾਟੇ ਦਾ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਤਰੀਕੇ Microsoft ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ।
ਜੋਖਮ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਮੋਡ ਚੁਣੋ
ਢਾਂਚਾ ਬਦਲਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਕੰਮ ਲਈ Plan, ਸਿਰਫ਼ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ Chat, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਘੱਟ ਜੋਖਮ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਕਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ Allow editing ਵਰਤੋ।
ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਹੂਬਹੂ ਦਿਓ
'ਅੰਕੜੇ' ਦੀ ਥਾਂ 'ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ' ਕਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ Copilot ਉਹੀ ਸੈੱਲ-ਰੇਂਜ ਪੜ੍ਹੇ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਅਜਿਹੇ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਮੰਗੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਸਮਝ ਸਕੋ
Copilot ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਿਖੇ ਹਰ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਰਖ ਸਕੋ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਤਰਕ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੁਨਰ ਵਜੋਂ ਸੰਭਾਲੋ
Microsoft ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਹੁਨਰਾਂ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਢੁੱਕਵਾਂ ਹੈ।
ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ
Copilot ਆਪਣੀ ਤਰਕ-ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲੋ-ਨਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕੋਈ ਕਦਮ ਗ਼ਲਤ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਜਾਵੇ, ਉਸ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿਓ।
ਮੈਨੂੰ Copilot ਨਾਲ ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੀ ਨਹੀਂ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਅਤੇ Microsoft ਡਾਟਾ ਬਾਰੇ ਕੀ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ?
ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ Copilot ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਨੀਤੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਵਰਗੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਕਾਲਮ ਉਸ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਮਿਲੇ ਹੋਣ ਜਿਸ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ; ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨੀਤੀ ਅਜਿਹਾ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ।
Excel ਵਿੱਚ Copilot 'ਤੇ ਕੰਮ ਲਈ Microsoft Copilot ਸੰਬੰਧੀ Microsoft ਦੀਆਂ ਡਾਟਾ, ਨਿੱਜਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। Microsoft ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੌਮਪਟਾਂ, ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ Microsoft ਗ੍ਰਾਫ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਮਾਡਲਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਕਿ Copilot ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿ Excel ਵਰਗੀਆਂ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਗੱਲਬਾਤ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ Microsoft 365 ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਅਧੀਨ Copilot ਸਰਗਰਮੀ ਇਤਿਹਾਸ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਕ Microsoft ਪਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ।
Excel ਵਿੱਚ Copilot ਕਿੱਥੇ ਘੱਟ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੋਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਗ਼ਲਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। Microsoft ਦਾ ਪੰਨਾ ਇਸ ਗੱਲ ਉੱਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਦਾ ਕੰਟਰੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ, ਕੁੱਲ ਜੋੜਾਂ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਲਈ ਚੁਣੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਹੈ। Microsoft ਦੇ Copilot ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ AI ਦੇ ਜਵਾਬ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੱਥਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ।
ਹਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ: Microsoft ਮੁਤਾਬਕ Windows, Mac ਅਤੇ ਵੈੱਬ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਅਜੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਈ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ Android 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਚੈਟ ਮੋਡ ਹੀ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, Copilot ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਰੋਤ ਡਾਟਾ ਪੂਰਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ; ਅਧੂਰੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡਾਟੇ ਦਾ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵੀ ਗਲਤ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
Tosheo.ai ਕਿਸੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਪਾਠਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ Copilot ਵਰਤਣਾ ਕਿਵੇਂ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ?
Tosheo.ai ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਰਾਹੀਂ Excel ਵਿੱਚ Copilot ਵਰਤਣਾ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਜਿਵੇਂ ਕਾਲਪਨਿਕ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਕਰਦਾ ਵਿੱਤੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ, ਭੰਡਾਰ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਜਾਂ ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ। ਹਰ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਭਿਆਸ ਦੌਰਾਨ ਕਦੇ ਵੀ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੇੜਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਪਾਠਾਂ ਨੂੰ 10 ਤੋਂ 15 ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਦਿਸਦੀ ਅੰਕ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪਰਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੋਡ ਦੀ ਚੋਣ, ਸਹੀਤਾ ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਅੰਕੜੇ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਜਾਂਚ ਦੇਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। Excel ਦੇ ਪਾਠ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਮਾਰਗ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੱਲਾਂ ਲਈ ਸੁਭਾਵਿਕ ਤਿਆਰੀ ਹਨ। 7-ਦਿਨ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਦਾਇਰਾ
Microsoft ਸਹਾਇਤਾ, Excel ਵਿੱਚ Copilot ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ, ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ 19 October 2026 ↗
Microsoft ਲਰਨ, Microsoft Copilot ਲਈ ਡਾਟਾ, ਨਿੱਜਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ, 19 ਅਕਤੂਬਰ 2026 ਨੂੰ ਜਾਂਚਿਆ ਗਿਆ ↗