গ্রাহকের দেওয়া তথ্য থেকে কাজের বিবরণ তৈরি করুন
শুধু দেওয়া তথ্য এবং স্পষ্টভাবে চিহ্নিত অনুমান ব্যবহার করে গ্রাহকের কাজের বিবরণ থেকে একটি খসড়া তৈরি করুন।
এজেন্সির জন্য AI প্রশিক্ষণে কৌশলবিদ, লেখক, নকশাকার, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক ব্যবস্থাপক ও প্রকল্পপ্রধানেরা ক্লায়েন্টের কাজে AI সহকারী ব্যবহার করতে শেখেন। পাশাপাশি তাঁরা শেখেন কীভাবে ক্লায়েন্টের তথ্য গোপন রাখতে হয় এবং প্রতিটি দাবি ক্লায়েন্টের কাছে যাওয়ার আগে যাচাই করতে হয়। দলগুলিকে ভূমিকা অনুযায়ী অনুশীলনের মাধ্যমে এই প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য Tosheo.ai তৈরি করা হচ্ছে।
শুধু দেওয়া তথ্য এবং স্পষ্টভাবে চিহ্নিত অনুমান ব্যবহার করে গ্রাহকের কাজের বিবরণ থেকে একটি খসড়া তৈরি করুন।
প্রতিটি গ্রাহকের জন্য নির্ধারিত নিয়ম মেনে চলুন এবং শুধু অনুমোদিত ব্যবসায়িক টুল ব্যবহার করুন।
দেওয়া ব্র্যান্ডের উদাহরণ ব্যবহার করুন এবং খসড়া কোথায় সেগুলো থেকে সরে গেছে তা ব্যাখ্যা করুন।
ক্লায়েন্ট কাজটি দেখার আগেই বানানো পরিসংখ্যান, পূর্বাভাস ও তুলনা সরিয়ে দিন।
অল্ডার বাইকস একটি কাল্পনিক ক্লায়েন্ট। কাজের বিবরণ: মার্চে বাজারে আসছে যাতায়াতের জন্য একটি সাইকেল, সামাজিক মাধ্যমে অর্থের বিনিময়ে প্রচার ও ইমেইলের জন্য বাজেট রয়েছে, লক্ষ্য ক্রেতা শহরে নিয়মিত যাতায়াতকারীরা, আর পণ্যটির ওজন, গিয়ারব্যবস্থা ও অন্তর্নির্মিত তালা সম্পর্কে তিনটি তথ্য দেওয়া আছে। একটি এআই টুল দিয়ে এক পৃষ্ঠার প্রচার পরিকল্পনার খসড়া তৈরি করুন। কাজের বিবরণে নেই এমন কোনো পরিসংখ্যান, পূর্বাভাস বা প্রতিযোগী সম্পর্কে দাবি থাকলে সরিয়ে দিন এবং প্রতিটি অনুমান বন্ধনীর মধ্যে রাখুন। পরিকল্পনাটি জমা দিন, সঙ্গে ক্লায়েন্টের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে আপনার সম্পাদনাগুলো ব্যাখ্যা করে একটি ছোট নোট দিন।
তথ্যভিত্তিক প্রতিটি বক্তব্য কাজের নির্দেশনা থেকে নেওয়া; কোনো বানানো পরিসংখ্যান, পূর্বাভাস বা তুলনা রয়ে যায়নি।
অনুমানগুলো স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা থাকে, যাতে গ্রাহক-সম্পর্কের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সেগুলো নিশ্চিত বা বাতিল করতে পারেন।
নোটটিতে প্রধান সম্পাদনাগুলো এমন ভাষায় বোঝানো হয়েছে, যা ক্লায়েন্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি শেয়ার করতে পারবেন।
এতে একটি সংস্থার সাপ্তাহিক কাজগুলো রয়েছে: গ্রাহকের নির্দেশনা থেকে প্রাথমিক পরিকল্পনা তৈরি, গ্রাহকের ভাষাভঙ্গিতে লেখা, গবেষণার সারাংশ তৈরি, উপস্থাপনার বক্তব্য সাজানো, সভার নোট ও অগ্রগতির প্রতিবেদন লেখা এবং নির্দিষ্ট চাহিদার বিবরণ থেকে পরীক্ষার পরিস্থিতি বা প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি। এতে সংস্থার কাজের বিশেষ ঝুঁকিটিও রয়েছে: আপনি অন্যের গোপনীয় উপকরণ নিয়ে কাজ করছেন, অন্যের চুক্তির অধীনে।
বিপণন সংস্থায় AI নিয়ে আলোচনায় প্রায়ই কাজের গতি বাড়ানোর বিষয়টিই গুরুত্ব পায়। বাস্তবে আরও কঠিন প্রশ্নগুলো আস্থা নিয়ে। গ্রাহকের দায়িত্বে থাকা দল কি গ্রাহককে দেখাতে পারে কোন কাজে AI-এর সাহায্য নেওয়া হয়েছে? গ্রাহকের অপ্রকাশিত পণ্যের তথ্য কি অনুমোদিত টুলে দেওয়া হচ্ছে? উপস্থাপনার প্রতিটি সংখ্যা কি কোনো মানুষ যাচাই করেছেন?
আগে গ্রাহকের চুক্তি যাচাই করুন, একটি অভ্যন্তরীণ নিয়মে সম্মত হোন এবং গ্রাহকের উপকরণ শুধু সেই সব টুল ও প্ল্যানে দিন, যেগুলি এজেন্সি এই কাজে ব্যবহারের জন্য অনুমোদন করেছে। অনেক মূল পরিষেবা চুক্তি ও গোপনীয়তা চুক্তিতে গোপন তথ্য কীভাবে প্রক্রিয়া করা বা ভাগ করা যাবে, সে বিষয়ে বিধিনিষেধ থাকে। কিছু গ্রাহকের সরবরাহকারীদের জন্য নিজস্ব AI ব্যবহারের নিয়মও থাকে। কোন গ্রাহক কোন শর্তে AI-এর সহায়তায় কাজ করার অনুমতি দেন, তা গ্রাহকের দায়িত্বে থাকা প্রধান ব্যক্তির জানা উচিত।
সরবরাহকারীর শর্তও গুরুত্বপূর্ণ, আর তা প্ল্যানভেদে আলাদা হয়। উদাহরণ হিসেবে, Anthropic-এর গোপনীয়তা কেন্দ্রে বলা হয়েছে যে সাধারণ নিয়মে তারা তাদের বাণিজ্যিক পণ্যে দেওয়া ইনপুট বা সেগুলো থেকে পাওয়া আউটপুট মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহার করে না; তবে ব্যবহারকারী মতামত জমা দিলে বা অন্যভাবে অনুমতি দিলে ব্যতিক্রম হয়। ব্যক্তিগত ব্যবহারের প্ল্যান ও অন্য সরবরাহকারীদের ক্ষেত্রে নিয়ম আলাদা হতে পারে, তাই আপনার সংস্থা ঠিক যে প্ল্যান ব্যবহার করে, তার বর্তমান শর্ত যাচাই করুন। এটি সাধারণ তথ্য, আইনি পরামর্শ নয়।
প্রত্যেক গ্রাহক AI-এর সহায়তায় কাজ করার অনুমতি দেন কি না এবং ব্যবহারের কথা জানানো বা অনুমোদিত টুল ব্যবহারের মতো কোনো শর্ত আছে কি না, তা নথিভুক্ত করুন।
গ্রাহকের উপকরণ রয়েছে এমন যেকোনো কাজের জন্য ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট নয়, সংস্থার ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
কাজটির জন্য সত্যিই প্রয়োজন না হলে অপ্রকাশিত পণ্যের নাম, আর্থিক তথ্য ও ব্যক্তিগত তথ্য সরিয়ে দিন।
কোন কাজে AI ব্যবহার করা হয়েছে তা কোনো গ্রাহক জানতে চাইতে পারেন বলে মনে হলে, জমা দেওয়া প্রতিটি কাজের সঙ্গে একটি সংক্ষিপ্ত নোট রাখুন।
একটি ভালো পরিকল্পনা সংক্ষিপ্ত বিবরণের তথ্য ব্যবহার করে, কোনগুলো অনুমান তা চিহ্নিত করে এবং কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলো স্পষ্ট রাখে। এখানে ধাপে ধাপে করা একটি উদাহরণ দেওয়া হলো। কাল্পনিক গ্রাহক অল্ডার বাইকস শহরে দৈনন্দিন যাতায়াতের নতুন একটি সাইকেলের জন্য আগামীকালের মধ্যে প্রচারাভিযানের পরিকল্পনা চায়। সংক্ষিপ্ত বিবরণে দেওয়া আছে: মার্চে বাজারে আসবে, সামাজিক মাধ্যমে অর্থের বিনিময়ে প্রচার ও ইমেইলের জন্য বাজেট, লক্ষ্য শ্রোতা শহরে দৈনন্দিন যাতায়াতকারীরা, এবং ওজন, গিয়ারব্যবস্থা ও সাইকেলের সঙ্গে লাগানো তালা সম্পর্কে তিনটি পণ্যতথ্য।
নির্দেশনা: "এই সংক্ষিপ্ত বিবরণ থেকে এক পাতার একটি প্রচারাভিযান পরিকল্পনার খসড়া তৈরি করুন। শুধু দেওয়া তথ্য ব্যবহার করুন। প্রতিটি অনুমান বন্ধনীর মধ্যে চিহ্নিত করুন। লক্ষ্যগোষ্ঠীর পরিসংখ্যান, পূর্বাভাস বা প্রতিযোগীদের সম্পর্কে কোনো দাবি অন্তর্ভুক্ত করবেন না।"
তথ্যনির্ভর পরিকল্পনা চেয়ে দেওয়া প্রম্পট থেকে তৈরি একটি দুর্বল খসড়ায় লক্ষ্যগোষ্ঠীর শতকরা হিসাব, ক্লিকের পূর্বাভাসিত হার এবং সাইকেলটি তার শ্রেণিতে সবচেয়ে হালকা—এমন একটি দাবি রয়েছে। কাজের বিবরণে এর কোনোটিই ছিল না। গ্রাহকের সঙ্গে বৈঠকে এগুলোর যেকোনো একটি এমন প্রশ্নের জন্ম দিতে পারে, যার উত্তর সংস্থাটি দিতে পারবে না।
পর্যালোচিত পরিকল্পনায় পণ্যের তিনটি তথ্যের ভিত্তিতে মাধ্যম, সময় ও বার্তা নির্ধারণ করা হয়েছে, সঙ্গে বন্ধনীর মধ্যে অনুমান রাখা হয়েছে, যেমন "[বর্তমান গ্রাহকদের ইমেইল করা যাবে কি না নিশ্চিত করুন]"। কৌশল নির্ধারক কী বদলেছেন তা বুঝিয়ে একটি ছোট নোট যোগ করেছেন। গ্রাহক ওই নোটটির জন্যই অর্থ দিচ্ছেন, খসড়া তৈরির গতির জন্য নয়।
মূল অভ্যাসগুলো সবার জন্য একই, তবে অনুশীলন প্রত্যেকের কাজের সঙ্গে মিলতে হবে। Tosheo.ai এমনভাবে তৈরি করা হচ্ছে, যাতে প্রত্যেককে একটি ভূমিকা নির্ধারণ করে আমন্ত্রণ জানানো হয় এবং তাঁরা প্রাথমিক দক্ষতা যাচাইয়ের ফল অনুযায়ী মানিয়ে নেওয়া একটি শেখার পথ পান।
গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপকেরা নোটের সঙ্গে মিলিয়ে অগ্রগতি প্রতিবেদন ও সভার সারসংক্ষেপ তৈরির অনুশীলন করেন। বিজ্ঞাপনী লেখকেরা নির্ধারিত ব্র্যান্ডের ভাষাশৈলীতে খসড়া লেখা এবং প্রমাণহীন দাবি সরানোর অনুশীলন করেন। কৌশলবিদেরা সূত্র খুলে দেখে গবেষণার তথ্য একত্র করার অনুশীলন করেন। নকশাকারেরা সৃজনশীল সিদ্ধান্তের ব্যাখ্যা ও ছবি তৈরির টুলের জন্য কাজের সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা লেখার অনুশীলন করেন। তৈরি করা কোনো উপকরণ গ্রাহকের কাছে পৌঁছানোর আগে ব্যবহারের অধিকার নিয়ে টুলের শর্ত ও গ্রাহকের চুক্তি যাচাই করার অনুশীলনও করেন। সফটওয়্যার উন্নয়ন সংস্থার প্রকল্প ব্যবস্থাপক ও মান যাচাই কর্মীরা নির্ধারিত বিবরণ থেকে পরিকল্পনা বা পরীক্ষার পরিস্থিতি তৈরি করার অনুশীলন করেন এবং অনুমান করে নেওয়া প্রতিটি প্রয়োজন চিহ্নিত করেন। প্রকৌশলীদের জন্য কোড লেখার গভীরতর প্রশিক্ষণ এর অন্তর্ভুক্ত নয়।
মালিক বা পরিচালনপ্রধান নিবন্ধন করেন, কাজের ভূমিকা বেছে নেন, দল যে টুলগুলো ব্যবহার করে সেগুলো নির্বাচন করেন এবং ইমেইল বা লিংকের মাধ্যমে কর্মীদের আমন্ত্রণ জানান। পাঠগুলোতে 10 থেকে 15 মিনিট লাগে এবং শেষে একটি হাতে-কলমে কাজ থাকে, যা দৃশ্যমান মূল্যায়ন নির্দেশিকা অনুযায়ী AI মূল্যায়ন করে; কোনো স্কোর পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত করা যায়। অনুশীলনের পরিস্থিতির মধ্যে এমন একটি ঘটনাও আছে, যা প্রতিটি এজেন্সির পরিচিত: ক্লায়েন্ট আগামীকালের মধ্যে একটি পরিকল্পনা চান।
ব্যবস্থাপকেরা দক্ষতার অগ্রগতি ও কাজ সম্পন্ন হওয়ার তথ্য দেখেন, চ্যাটের লগ কখনোই নয়। পরিকল্পিত গ্রোথ প্ল্যানে নিজস্ব কাজের ভূমিকা এবং কোম্পানির সর্বোচ্চ পাঁচটি নথি যোগ করার সুবিধা থাকবে, যেমন এজেন্সির নিজস্ব প্রক্রিয়া-নির্দেশিকা। এগুলো প্রতিটি কোম্পানির জন্য আলাদা রাখা হবে এবং কখনো মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহার করা হবে না। চূড়ান্ত ব্যবহারিক মূল্যায়নের পর একটি স্বীকৃত সনদ দেওয়া হবে, যা দলের সদস্য শেয়ার করতে পারবেন এবং এজেন্সি কাজের প্রস্তাবে উল্লেখ করতে পারবে, তবে সনদটির পরিচয় সঠিকভাবে দিতে হবে। Tosheo.ai এখনো তৈরি হয়নি। এখানে বর্ণিত সবকিছুই উদ্বোধনের জন্য পরিকল্পিত সুবিধা, গ্রাহকদের প্রশিক্ষণ, মূল্যায়নের ফল বা অর্জিত ফলাফলের বিবরণ নয়।
আপনি নিজের AI কোর্স তৈরি করে ক্লায়েন্টদের কাছে পুনরায় বিক্রি করতে চাইলে এটি উপযুক্ত নয়; নিজের মতো কোর্স তৈরির সুবিধা এতে নেই। যেসব প্রকৌশল দলের হাতে-কলমে কোডিং বা মেশিন লার্নিং প্রকৌশলের প্রশিক্ষণ দরকার, তাদের জন্য এটি উপযোগী নয়।
চালুর সময় এতে SSO, LMS সংযোগ, Slack বা Teams বট, কিংবা বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য চুক্তি থাকবে না, এবং পাঠগুলো শুধু ইংরেজিতে থাকবে। কোনো ক্লায়েন্টের নির্দিষ্ট সরঞ্জামের প্রশিক্ষণ দরকার হলে, যেমন পুরো প্রতিষ্ঠানে Copilot চালু করার প্রশিক্ষণ, সরবরাহকারীর নিজস্ব উপকরণ বেশি উপযোগী হতে পারে। পণ্যটি এখনো তৈরি হয়নি, তাই চালুর আগেই প্রশিক্ষণ দরকার এমন সংস্থার বিনামূল্যের নির্দেশিকাগুলো দিয়ে শুরু করা উচিত।
চুক্তি ও গ্রাহকের প্রত্যাশা মেনে চলুন। কিছু গ্রাহক AI ব্যবহারের কথা জানানো বাধ্যতামূলক করেন বা এর ব্যবহার সীমিত করেন; অন্যরা মান ও গোপনীয়তা বজায় থাকলে আপত্তি করেন না। প্রতিটি গ্রাহকের সঙ্গে নিয়ম ঠিক করে নিন এবং যেসব সরবরাহযোগ্য কাজে AI ব্যবহারের কথা জানানো প্রত্যাশিত, সেগুলোতে সংক্ষিপ্ত একটি নোট রাখুন।
শুধু গ্রাহকের চুক্তিতে অনুমতি থাকলে এবং আপনার সংস্থার অনুমোদিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যবহার করলে; তার আগে কাজের জন্য প্রয়োজন নেই এমন সবকিছু সরিয়ে ফেলতে হবে। সরবরাহকারীর মডেল প্রশিক্ষণ ও তথ্য সংরক্ষণের শর্ত পরিকল্পনাভেদে আলাদা হয়, তাই বর্তমান শর্তগুলো দেখে নিন।
হ্যাঁ, প্রকৌশলবহির্ভূত কাজের জন্য: কাজের সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা, যুক্তি, পরিকল্পনা, প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যের বিবরণ, পরীক্ষার পরিস্থিতি ও গ্রাহকের সঙ্গে যোগাযোগ। প্রকৌশলীদের জন্য গভীর কোডিং প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত নয়।
দলের সদস্যরা স্বীকৃত সনদটি তার যাচাইযোগ্য URL-সহ শেয়ার করতে পারবেন। এটিকে ব্যবহারিক মূল্যায়ন সম্পন্ন করার প্রমাণ হিসেবে সঠিকভাবে বর্ণনা করুন, গ্রাহকদের জন্য ফলাফল অর্জনের প্রমাণ হিসেবে নয়।
পরিকল্পিত মূল্য প্রতি ব্যবহারকারী লাইসেন্সের জন্য মাসিক ভিত্তিতে নির্ধারিত, দল প্যাকেজে ন্যূনতম পাঁচটি এবং প্রবৃদ্ধি প্যাকেজে ন্যূনতম 20টি লাইসেন্স নিতে হবে। প্রবৃদ্ধি প্যাকেজে নিজস্ব কাজের ভূমিকা যোগ করা এবং নথির ভিত্তিতে উত্তর তৈরির সুবিধা যুক্ত থাকবে। মূল্যতালিকার পাতায় অঙ্কগুলো দেওয়া আছে এবং চালুর আগে সেগুলো বদলাতে পারে।
পরিকল্পিত ভূমিকা অনুযায়ী পাঠ, ব্যবহারিক কাজ এবং পরিচালকদের জন্য নির্ধারিত তথ্য দেখুন।