Excel-এ Copilot কী এবং কর্মক্ষেত্রে এটি কোন কোন কাজে উপযোগী?
Excel-এ Copilot হলো Excel-এর ভেতরের একটি চ্যাট প্যানেল, যা আপনার অনুরোধে ওয়ার্কবুক পরিবর্তন বা বিশ্লেষণ করতে পারে। Microsoft-এর শুরুর নির্দেশনার পৃষ্ঠায় যেসব কাজের কথা বলা আছে, সেগুলো হলো: ওয়ার্কশিট সম্পাদনা (শিট যোগ করা, নাম বদলানো বা মুছে ফেলা এবং বিন্যাস, তথ্য যাচাইয়ের নিয়ম ও শৈলী প্রয়োগ করা), একাধিক শিটজুড়ে তথ্য ও সূত্র তৈরি করা, উৎস তথ্যের সঙ্গে সংযুক্ত থাকে এমন চার্ট, পিভট টেবিল ও আকৃতি তৈরি করা, তথ্য চিহ্নিত করা, সাজানো ও ছাঁকাই করা, সারসংক্ষেপ, প্রবণতা ও অস্বাভাবিক মানের সাহায্যে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, উৎস উল্লেখ করে ওয়েবে খোঁজা এবং বারবার করার মতো কাজ নিজস্ব দক্ষতা হিসেবে সংরক্ষণ করা।
কর্মক্ষেত্রে এর আওতায় পড়ে স্প্রেডশিটের সময়সাপেক্ষ কাজগুলো: অপরিশোধিত রপ্তানি করা তথ্য থেকে সারসংক্ষেপের ট্যাব তৈরি করা, আংশিক মনে থাকা কোনো সূত্র লেখা, সভার জন্য সারণি থেকে লেখচিত্র বানানো বা প্রতিবেদন পাঠানোর আগে কোন সারিগুলো অস্বাভাবিক মনে হচ্ছে তা জানতে চাওয়া। সংখ্যাগুলোর অর্থ বোঝার বিকল্প এটি নয়।
Excel-এ Copilot ব্যবহার কীভাবে শুরু করব?
একটি ওয়ার্কবুক খুলুন এবং নিচের ডান কোণের Copilot আইকনটি নির্বাচন করুন। Microsoft জানায়, Excel-এর Copilot উইন্ডোজ, ম্যাক ও ওয়েবে কাজ করে, তবে আইপ্যাড, আইফোন ও অ্যান্ড্রয়েডে কম মোড পাওয়া যায়। এটি আপনার Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত নাও থাকতে পারে অথবা আপনার প্রতিষ্ঠান এটির ব্যবহার সীমিত করে থাকতে পারে। তাই দেখতে না পেলে তথ্যপ্রযুক্তি বিভাগকে জিজ্ঞেস করুন।
কিছু লেখার আগে একটি মোড বেছে নিন। পূর্বনির্ধারিত সম্পাদনার অনুমতি মোড সরাসরি ওয়ার্কবুক পরিবর্তন করে। পরিকল্পনা মোড প্রথমে আপনার অনুমোদনের জন্য ধাপ প্রস্তাব করে। শুধু আলোচনা মোড কিছু পরিবর্তন না করে কেবল বিশ্লেষণ ও পরামর্শ দেয়। প্রথমবার ব্যবহারের সময় ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপিতে পরিকল্পনা মোড ব্যবহার করুন।
শুরু করার জন্য একটি উপযুক্ত প্রম্পট: 'Sales শিট থেকে মাস ও অঞ্চল অনুযায়ী মোট বিক্রির হিসাবসহ একটি সারসংক্ষেপ শিট যোগ করুন, সঙ্গে একটি চার্ট। আগে পরিকল্পনাটি দেখান।' পাশের প্যানেলে Copilot-এর ধাপগুলো দেখতে পারেন এবং চ্যাটে লেখার ঘরের থামান বোতাম দিয়ে যেকোনো সময় এটি থামাতে পারেন।
Excel-এ Copilot দিয়ে শুরু করার জন্য 10 মিনিটের একটি ভালো অনুশীলন কী হতে পারে?
ওকমিয়ার বেকারিজ নামে একটি কাল্পনিক আঞ্চলিক বেকারি দোকানমালা ব্যবহার করুন। বানানো তথ্য দিয়ে অনুশীলনের জন্য একটি ছোট শিট তৈরি করুন: প্রায় 60টি সারি এবং তারিখ, দোকান (চারটি দোকান), পণ্যের ধরন (রুটি, কেক, স্যান্ডউইচ), পরিমাণ ও আয়ের কলাম।
মিনিট 1 থেকে 3: পরিকল্পনা মোডে Copilot-কে একটি সারসংক্ষেপ শিট যোগ করতে বলুন, যেখানে দোকান ও পণ্যশ্রেণি অনুযায়ী রাজস্বের পিভট সারণি এবং একটি স্তম্ভচিত্র থাকবে। পরিকল্পনাটি পড়ুন এবং সঠিক কলাম ব্যবহার করা হলেই অনুমোদন দিন। মিনিট 4 থেকে 5: শুধু চ্যাট মোডে যান এবং দোকান ও পণ্যের কোন সমন্বয়টি অন্যগুলোর তুলনায় অস্বাভাবিক লাগছে ও কেন, তা জিজ্ঞেস করুন। মিনিট 6 থেকে 8: পিভট সারণি থেকে একটি সংখ্যা বেছে নিন এবং মূল তথ্যের শিটে একটি সহজ SUMIFS সূত্র দিয়ে নিজে যাচাই করুন। মিনিট 9 থেকে 10: রাজস্বকে এককের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করলে যেসব সারির ফল স্বাভাবিক সীমার বাইরে যায়, Copilot-কে সেগুলো চিহ্নিত করতে বলুন, তারপর সারিগুলো দেখুন। কিছু ক্ষেত্রে আপনার টাইপের ভুল ধরা পড়বে, যা নিজেই একটি দরকারি শিক্ষা।
যে অভ্যাসটি গড়ে তুলতে হবে তা হলো পরিকল্পনা করা, অনুমোদন দেওয়া, তারপর একটি সংখ্যা আলাদাভাবে যাচাই করা। ভুল পিভট টেবিলও দেখতে সঠিকটির মতোই পরিপাটি হয়।
Excel-এ Copilot থেকে কীভাবে আরও ভালো ফল পেতে পারি?
Excel-এ Copilot ব্যবহারের বেশিরভাগ সমস্যা হয় ভুল মোড বেছে নেওয়া বা তথ্যের অস্পষ্ট বর্ণনা দেওয়ার কারণে। এই কৌশলগুলি Microsoft-এর নিজস্ব নির্দেশনা অনুসরণ করে।
ঝুঁকি অনুযায়ী মোড বেছে নিন
কাঠামো বদলায় এমন যেকোনো কাজের জন্য Plan, শুধু প্রশ্নের জন্য Chat এবং কম ঝুঁকির বিন্যাস পরিবর্তনের জন্য বা আপনার কাছে একটি অনুলিপি থাকলেই কেবল Allow editing ব্যবহার করুন।
শিট ও কলামের নাম হুবহু উল্লেখ করুন
'সংখ্যাগুলো' না বলে 'বিক্রয় শিটের রাজস্ব কলাম' বলুন, যাতে Copilot আপনার বোঝানো সেলগুলোর পরিসর পড়ে।
যেসব সূত্র পড়ে বুঝতে পারবেন, সেগুলো চাইুন
Copilot যে সূত্রই লিখবে, সেটি এক লাইনে ব্যাখ্যা করতে বলুন, যাতে আপনি বিচার করতে পারেন যুক্তিটি ঠিক কি না।
বারবার করতে হয় এমন কাজ দক্ষতা হিসেবে সংরক্ষণ করুন
Microsoft বলছে, বারবার করতে হয় এমন কাজগুলোকে নিজস্ব স্কিল হিসেবে নির্ধারণ করা যায়। প্রতি মাসে একইভাবে তৈরি করা প্রতিবেদনের জন্য এটি উপযোগী।
পাশের প্যানেলটি দেখুন
Copilot কাজ করার সময়ই তার যুক্তি ও পরিবর্তনগুলো দেখায়; কোনো ধাপ ভুল দিকে এগোতে শুরু করলেই সেটি থামিয়ে দিন।
Copilot ব্যবহার করা হয় এমন ওয়ার্কবুকে কী রাখা উচিত নয় এবং তথ্য সম্পর্কে Microsoft কী বলে?
আপনার কাজের অ্যাকাউন্টে শুধু সেই ওয়ার্কবুকগুলোতেই Copilot ব্যবহার করুন, যেগুলো আপনার নিয়োগকর্তার নীতিতে অনুমোদিত। যেসব ফাইলে বিশ্লেষণ করতে চাওয়া তথ্যের সঙ্গে বেতন বা গ্রাহকের ব্যক্তিগত তথ্যের মতো সংবেদনশীল কলামও রয়েছে, সেগুলো নিয়ে সতর্ক থাকুন; নীতিতে প্রয়োজন হলে আগে সেগুলো আলাদা করুন।
Excel-এ Copilot কর্মক্ষেত্রে Microsoft Copilot-এর জন্য Microsoft-এর তথ্য, গোপনীয়তা ও নিরাপত্তাসংক্রান্ত অঙ্গীকারের আওতাভুক্ত। Microsoft জানায়, প্রম্পট, উত্তর এবং Microsoft Graph-এর মাধ্যমে পাওয়া তথ্য ভিত্তিমূলক মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহার করা হয় না; Copilot শুধু সেই বিষয়বস্তুই দেখায়, যা দেখার অনুমতি ব্যবহারকারীর আছে; এবং Excel-এর মতো অ্যাপে হওয়া কথোপকথন ও কাজ প্রতিষ্ঠানের Microsoft 365-সংক্রান্ত অঙ্গীকারের আওতায় Copilot কার্যকলাপের ইতিহাস হিসেবে সংরক্ষিত থাকে। কত দিন তা রাখা হবে, সেটি প্রশাসকেরা Microsoft Purview-তে নির্ধারণ করেন।
Excel-এ Copilot-এর সীমাবদ্ধতা কোথায়?
এটি দ্রুত সম্পাদনা করে, অর্থাৎ দ্রুত ভুল পরিবর্তনও করতে পারে। Microsoft-এর পৃষ্ঠায় জোর দিয়ে বলা হয়েছে, কী বদলানো হবে তার নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই থাকে। তবুও ফর্মুলা, মোট হিসাব ও চার্টের ডেটা পরিসর যাচাই করার দায়িত্ব আপনারই। Copilot নিয়ে Microsoft-এর অন্যান্য নথিতেও বলা হয়েছে, জেনারেটিভ AI-এর উত্তর সব সময় তথ্যগতভাবে সঠিক হয় না।
সব প্ল্যাটফর্মে সমান সুবিধা নেই: Microsoft-এর তালিকা অনুযায়ী Windows, Mac ও ওয়েবে সম্পাদনা করা যায়, মোবাইলে সম্পাদনার সুবিধা এখনও পর্যায়ক্রমে চালু হচ্ছে এবং Android-এ শুধু চ্যাটের সুবিধার কথা উল্লেখ আছে। আর আপনার উৎসের তথ্য সম্পূর্ণ কি না, তা Copilot বলতে পারে না; আংশিকভাবে রপ্তানি করা তথ্যের বিশ্লেষণ নির্ভুল হলেও তা ভুল ফল দেবে।
Tosheo.ai কীভাবে কাজের ভূমিকা অনুযায়ী সাজানো পাঠক্রমে Excel-এ Copilot ব্যবহার শেখায়?
Tosheo.ai বিভিন্ন ভূমিকার স্প্রেডশিট ব্যবহার করে Excel-এ Copilot শেখায়: যেমন একজন অর্থ বিশ্লেষক কাল্পনিক সরবরাহকারীর চালান মেলাচ্ছেন, একজন কার্যক্রম সমন্বয়কারী মজুতের সারসংক্ষেপ তৈরি করছেন, বা একজন বিপণন ম্যানেজার প্রচারাভিযানের ফলাফলের লেখচিত্র তৈরি করছেন। প্রতিটি পাঠে একটি কাল্পনিক ওয়ার্কবুক দেওয়া হয়, তাই অনুশীলনে কখনো চলমান কাজের আসল তথ্য ব্যবহার করা হয় না।
পাঠগুলো করতে 10 থেকে 15 মিনিট লাগে এবং শেষে Excel-এ একটি কাজ থাকে। মোড নির্বাচন, নির্ভুলতা এবং অন্তত একটি সংখ্যার স্বতন্ত্র যাচাইয়ের জন্য দৃশ্যমান মূল্যায়ন-মানদণ্ড অনুযায়ী কাজটিতে নম্বর দেওয়া হয়, সঙ্গে সুনির্দিষ্ট মতামতও থাকে। শেখার পথের পরবর্তী পর্যায়ে ডেটা বিশ্লেষণের মৌলিক বিষয় শেখার জন্য Excel-এর পাঠগুলো স্বাভাবিক সেতু হিসেবে কাজ করে। 7 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালে ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই।
উৎস ও পরিধি
Microsoft সহায়তা, Excel-এ Copilot ব্যবহার শুরু করা, যাচাই করা হয়েছে 19 October 2026 ↗